- دوام كامل
- الكويت، الكويت
الوصف الوظيفي:
- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة.
- إدارة جدول الأعمال وترتيب الاجتماعات والمواعيد.
- إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات.
- حفظ وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء.
- دعم إعداد التقارير الدورية.
- تطوير وصيانة نظام الملفات.
- متابعة مستويات اللوازم المكتبية وطلب المستلزمات عند الحاجة.
- تنظيم ترتيبات السفر.
- توثيق النفقات وإعداد التقارير.
- القيام بمهام الاستقبال عند الضرورة.
المهارات:
- خبرة كسكرتيرة أو مساعدة إدارية.
- إتقان اللغة الإنجليزية.
- معرفة بتقنيات تنظيم وتحسين المكتب.
- مهارات قوية في تعدد المهام وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- النزاهة والاحترافية.
- كفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
للتقديم علي الوظيفة برجاء الضغط علي الرابط التالي www.bayt.com.
وظائف مشابهة
موظفة استقبال
المكان: الرياض، السعودية
سكرتير تنفيذي
المكان: الرياض، السعودية
سكرتيرة
المكان: الكويت
موظف استقبال
المكان: الرياض، السعودية
موظفات استقبال
المكان: الكويت
موظف استقبال
المكان: الدمام، السعودية
موظفة استقبال وكول سنتر
المكان: الكويت
سكرتيرة تنفيذية
المكان: الكويت
سكرتيره
المكان: الرياض، السعودية