- دوام كامل
- الرياض، السعودية
المسؤوليات الرئيسية:
1- العمليات اليومية:
- متابعة العمليات اليومية المتعلقة بعملهم لضمان استمرارية العمل.
- المساهمة في إعداد التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب والتي تخص مجال عمل القسم بما يتوافق مع متطلبات وأهداف ومعايير الشركة.
- ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.
2- تنسيق الاجتماعات ومتابعتها:
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات من خلال الموافقة على الدعوات وتوزيعها، والحصول على الإجماع بشأن بنود جدول الأعمال التي يجب إعطاؤها الأولوية لضمان استخدام وقت الإدارة بشكل فعال وتوفير البيئة اللازمة لاتخاذ القرار.
- إدارة المراسلات والاتصالات والتقارير من وإلى القسم مع إعطاء الأولوية حسب الضرورة والتأكد من أرشفتها بطريقة يمكن استرجاعها بسهولة.
- توثيق وصيانة وإنتاج سجل دقيق للاجتماعات، مع تسليط الضوء على القرارات وبنود العمل ومراجعتها مع الأعضاء لضمان استمرارية وإنهاء القضايا المهمة.
- تنسيق تنفيذ قرارات الاجتماعات وتوصيلها ومتابعتها من خلال توصيل القرارات إلى جميع الأعضاء المعنيين في المنظمة والعمل كمرجع للتأكد من الإجراءات المتوقعة وجداول التنفيذ المحتملة.
- تنسيق الاجتماع وضمان توفر وتداول التقرير، وإعداد المكان والتقاط القضايا الهامة التي قد تنشأ أثناء الاجتماع من أجل تقديم خدمات سريعة.
- إعداد تقرير داخلي يسلط الضوء على الإنجازات والمبادرات المهمة التي قامت بها الجهة المعنية لضمان تنفيذ القرارات والمتابعة المطلوبة في الوقت المناسب.
- إعداد تقرير محضر الاجتماع بالتنسيق ودمج تعليقات وملاحظات الأعضاء من أجل تسجيل جميع القرارات والتوصيات وخطط العمل والتوقيع على التقرير في الاجتماع التالي.
3- الحوكمة والمرونة:
- اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وعمليات العمل والفعالية من حيث التكلفة وتعزيز الإنتاجية.
- ترويج تنفيذ السياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات والالتزام بها بين الموظفين الآخرين داخل المنظمة.
للتقديم علي الوظيفة برجاء الضغط علي الرابط التالي careers.tadawulgroup.sa.
وظائف مشابهة
موظفة استقبال
المكان: الرياض، السعودية
سكرتير تنفيذي
المكان: الرياض، السعودية
سكرتيرة
المكان: الكويت
موظف استقبال
المكان: الرياض، السعودية
موظفات استقبال
المكان: الكويت
موظف استقبال
المكان: الدمام، السعودية
موظفة استقبال وكول سنتر
المكان: الكويت
موظفة استقبال
المكان: الكويت، الكويت
سكرتيرة تنفيذية
المكان: الكويت
سكرتيره
المكان: الرياض، السعودية