- دوام كامل
- الرياض، السعودية
الوصف العام:
تتولى السكرتيرة مسؤولية تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل بكفاءة، بما في ذلك إدارة المراسلات، ترتيب الاجتماعات، ومتابعة المهام الإدارية اليومية.
المسؤوليات الوظيفية:
- إدارة المراسلات الهاتفية والإلكترونية والرد على الاستفسارات.
- تنظيم وترتيب جدول المواعيد والاجتماعات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- تنسيق وتنظيم وثائق الشركة وحفظ الملفات بشكل مرتب.
- متابعة الأعمال الإدارية اليومية وتقديم الدعم اللازم لفريق العمل.
- إدارة السفر والحجوزات عند الحاجة.
- ضمان سلاسة تدفق المعلومات بين الإدارات المختلفة في الشركة.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في التعامل مع المعلومات والوثائق.
المتطلبات الوظيفية:
- الخبرة:
- يُفضل من لديها خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
- المهارات التقنية:
- الإلمام التام ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- المهارات اللغوية:
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- القدرات الشخصية:
- تنظيم عالٍ ودقة في إنجاز المهام.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
- الاستعداد للسفر عند الحاجة.
المزايا الوظيفية:
- رواتب تنافسية.
- بيئة عمل مهنية ومحفزة.
- فرص للتطوير المهني والشخصي.
للتقديم علي الوظيفة برجاء الضغط علي الرابط التالي wsend.co.
وظائف مشابهة
موظفة استقبال
المكان: الرياض، السعودية
سكرتير تنفيذي
المكان: الرياض، السعودية
سكرتيرة
المكان: الكويت
موظف استقبال
المكان: الرياض، السعودية
موظفات استقبال
المكان: الكويت
موظف استقبال
المكان: الدمام، السعودية
موظفة استقبال وكول سنتر
المكان: الكويت
موظفة استقبال
المكان: الكويت، الكويت
سكرتيرة تنفيذية
المكان: الكويت