- دوام كامل
- الرياض، السعودية
المسؤوليات الرئيسية:
- التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين.
- جمع وتحديث البيانات في قاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.
- تصعيد المشاكل المعقدة لضمان حلها بكفاءة.
- دعم الفريق لضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد.
- تحديث قاعدة البيانات بالمعلومات الخاصة بالأسماء وأرقام الهواتف.
- الرد على المكالمات وتوجيه الرسائل حسب المعايير.
- تنظيم البريد والوثائق.
- تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل.
- تنظيم جداول المواعيد والتقاويم.
- متابعة القرارات المتخذة في الاجتماعات.
- ضمان توافر اللوازم المكتبية.
المهارات:
- معرفة بقوانين وسياسات التأمين.
- مهارات في إعداد التقارير وإدارة العلاقات.
- مهارات تواصل قوية.
- إتقان أدوات الإنتاجية المكتبية.
التعليم:
- دبلوم في إدارة مكتبية أو سكرتارية تنفيذية أو مجال ذي صلة.
للتقديم علي الوظيفة برجاء الضغط علي الرابط التالي careers.ia.gov.sa.
وظائف مشابهة
موظفة استقبال
المكان: الرياض، السعودية
سكرتير تنفيذي
المكان: الرياض، السعودية
سكرتيرة
المكان: الكويت
موظف استقبال
المكان: الرياض، السعودية
موظفات استقبال
المكان: الكويت
موظف استقبال
المكان: الدمام، السعودية
موظفة استقبال وكول سنتر
المكان: الكويت
موظفة استقبال
المكان: الكويت، الكويت
سكرتيرة تنفيذية
المكان: الكويت
سكرتيره
المكان: الرياض، السعودية