ملخص الوظيفة:
يضمن مسؤول أول، مراقب المخزون توافر قطع الغيار بشكل كافٍ، مع إعداد المستندات بدقة وفي الوقت المناسب، بالإضافة إلى مراقبة وتحليل أوامر الشراء واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان كفاءة عمليات المخزون.
المسؤوليات الوظيفية:
الإدارة والمراقبة:
- العمل على نظام MRP اليومي ووضع أوامر الشحن البحري والجوي للمديرين في الوقت المناسب.
- مراقبة وتحليل أوامر الشراء والإمدادات المعلقة وتفسير التأخيرات واتخاذ الإجراءات المناسبة.
- إعداد تقارير حول معايير المخزون مثل المهلة الزمنية، المخزون المتوفر، الطلبات، معدل الخدمة، المخزون الزائد والمتقادم، ومناقشتها مع رئيس القسم لتنفيذ التدابير التصحيحية.
- إدارة المراسلات والتواصل مع المدير حسب الضرورة.
- إعداد الطلبات الخاصة والشحن الجوي وفقًا لمتطلبات الفروع أو التجار.
التنسيق مع الموردين:
- الحصول على عروض أسعار من الموردين وترتيب الموافقات اللازمة.
- تحديث النظام ببيانات EDI (الفوترة، الشحن، الطلبات).
- تقديم تحديثات حول استفسارات الفروع ومتابعة حالة الطلبات.
- تقديم توقعات الطلبات للموردين بعد موافقة رئيس القسم.
التقارير وتحليل البيانات:
- إنشاء تقارير ملخص إرسال الطلبات وتقارير استلام المخزون وإرسالها إلى رئيس الوظيفة.
- مراقبة أداء عمليات النقل البحري والجوي وتسليط الضوء على أي مشاكل أو تأخيرات.
- تحديث معلومات الأجزاء والملحقات للفروع بانتظام.
- المتابعة مع الموردين بشأن مواعيد ETA / ETD بعد الشحن والفوترة.
تحسين العمليات:
- تحديد مجالات التحسين واقتراح أفكار Kaizen لتحسين الكفاءة التشغيلية.
المتطلبات الأساسية:
-
المؤهلات:
- دبلوم في إدارة المواد/اللوجستيات مع 4 سنوات خبرة في سلسلة توريد قطع غيار السيارات.
- أو شهادة الثانوية العامة مع 8 سنوات خبرة في المجال.
-
اللغة:
- إجادة اللغة الإنجليزية شرط أساسي.
- إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.
المهارات والكفاءات المطلوبة:
الكفاءات التقنية:
- عمليات الاستلام والتوزيع في المستودع.
- إدارة المخزون ومعرفة المنتج.
- استخدام برامج MS Word، Excel، PowerPoint، Visio.
- الإلمام بأنظمة VMS و IMS الخاصة بسلاسل التوريد.
- السياسات والإجراءات الخاصة بالمخزون.
- إدارة وأرشفة المستندات التجارية.
- مهارات الكتابة في الأعمال التجارية.
الكفاءات السلوكية:
- التوجه نحو الإنجاز.
- القدرة على حل المشكلات.
- التركيز على خدمة العملاء.
- تنفيذ المهام بكفاءة ودقة.
- الفعالية الشخصية.
- التأثير والإقناع.
للتقديم علي الوظيفة برجاء الضغط علي الرابط التالي career012.successfactors.eu.