وظائف سكرتارية في دبي أعلنت عنها مجموعة الرستماني من خلال موقعها الرسمي للتوظيف برواتب عالية للرجال والنساء من المواطنين والوافدين علي حد سواء.
وظائف سكرتارية في دبي 2025
للباحثين عن وظائف في الإمارات نقدم لكم اليوم فرصة عمل مميزة لجميع الجنسيات برواتب مجزية حيث ننشر لكم التفاصيل الخاصة بالوظيفة وطريقة التقديم عليها في المقال التالي.
المسمي الوظيفي : سكرتير
المسؤوليات:
-
إدارة مكتب المدير العام وتنظيم الجدول الزمني والاجتماعات والفعاليات.
-
إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والعقود باللغتين العربية والإنجليزية.
-
متابعة التقارير وتحليلها وتقديم ملخصات للإدارة بشأن التطورات المهمة.
-
تقديم دعم إداري عالي المستوى وضمان انسيابية العمل داخل المكتب.
-
تنظيم أنظمة المكتب وشراء المستلزمات وضمان كفاءة تشغيلية عالية.
-
التنسيق بين الإدارة العليا والأقسام المختلفة لضمان التواصل الفعّال.
-
تطبيق سياسات وإجراءات المجموعة ضمن نطاق العمل المكتبي.
-
إعداد ونشر الإعلانات والتذكيرات والمراسلات الرسمية.
-
استقبال المكالمات والفاكسات وتحويلها للجهات المعنية.
-
تنظيم نظام الأرشفة وتصنيف المراسلات الرسمية.
-
متابعة مخزون اللوازم المكتبية والتنسيق لتجديده عند الحاجة.
-
دعم تنظيم الفعاليات بالتعاون مع قسم التسويق.
-
التنسيق مع الموارد البشرية لتلبية احتياجات الموظفين الإدارية.
-
تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق عند الحاجة.
-
الإشراف على موظفي المكتب مثل السائق والاستقبال ومتابعة مهامهم.
الشروط:
المؤهلات الأكاديمية:
- درجة البكالوريوس في أي تخصص، ويفضل في إدارة الأعمال.
الخبرة المهنية:
- خبرة عملية من 5 إلى 8 سنوات في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
المهارات والمعرفة:
- إتقان استخدام تطبيقات الحاسوب المكتبية.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
- مهارات تواصل شخصية ممتازة ولباقة في التعامل.
- مستوى عالٍ من السرية والمهنية.
- مظهر لائق وسلوك احترافي.
- مهارات تنظيمية متميزة وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
- قدرة على إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية.
- إلمام بتشغيل الأجهزة المكتبية الأساسية.
للتقديم علي وظائف سكرتارية في دبي:
يمكن للراغبين في العمل في الامارات بإمارة دبي في مجال السكرتارية التقديم علي الوظيفة الشاغرة من خلال الضغط هنا.
لمزيد من وظائف الامارات تابع قنوات التوظيف التالية:
وظائف الإمارات تليجرام | وظائف الإمارات واتساب | وظائف الإمارات فيسبوك
إذا كانت الوظائف السابقة لا تناسبك يمكنك الإطلاع علي جميع الوظائف الشاغرة بمختلف التخصصات من خلال قسم وظائف الإمارات.
ساهم معنا في نشر الخير وشارك إعلانات الوظائف لتصل إلى جميع الباحثين والباحثات عن العمل، جعله الله في ميزان حسناتك.